Colloscope

vendredi 4 septembre 2015, par Eric OUVRARD

Cet article ne concerne que les responsables du colloscope.

 Classe à paramétrer

C’est la première étape ... primordiale afin de ne pas aller modifier le colloscope des autres classes !

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  • Aller dans la partie privée du site
  • Cliquer sur Admin Prépas
  • Vous pouvez alors choisir la classe à paramétrer. L’année est normalement par défaut l’année scolaire en cours.

Ensuite tout se définit dans la partie Admin prépas -> Colloscope

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 Définir les horaires de colle

  • Si des horaires sont déjà définis, vous pouvez vous contenter de les modifier
  • Si vous devez créer de nouveaux horaires
  • Sélectionner Créer un nouvel horaire
  • Renseigner complètement les champ
  • Si un colleur n’existe pas dans la base, fournissez à l’administrateur ses nom, prénom, matière et adresse mail afin qu’il le crée. Vous pouvez en attendant définir l’horaire en sélectionnant un autre colleur. La modification du colleur pourra se faire ultérieurement

Il est nécessaire d’avoir défini tous les horaires de colle avant de passer à l’étape suivante

 Associer les groupes de colle aux horaires

  • Aller dans planning
  • cliquer sur charger le fichier. un fichier au format .csv est alors envoyé sur votre disque dur. Il existe un bug avec certains systèmes d’exploitation. Je vous conseille de demander à l’administrateur de vous générer ce fichier et de vous l’envoyer par mail
  • Vous obtenez alors un fichier de type tableur du type :
du ... au ... du ... au ... ...
Colleur 1 lundi 16H-17H
Colleur 2 jeudi17H-18H
  • Completer ce fichier en y entrant les numéros de groupe. Si vous avez un "groupe vide", laisser la case vide et ne lui affectez surtout pas un numéro.
  • Enregistrez le fichier au format .csv avec les paramètre suivants :
  • Séparateur de champ : ;
  • Format : utf8
  • Pas de séparateur de texte : aucun
  • Dans la rubrique planning vous pouvez alors cliquer sur Sélectionner le fichier et valider.

Vous pouvez si vous le souhaitez envoyé votre fichier rempli à l’administrateur qui se chargera de mettre à jour le colloscope sur le site

 Définition des groupes de colle

A chaque étudiant affecter un numéro de groupe correspondant à ceux utilisés dans le fichier précédent et enregistrer.

Le colloscope est normalement opérationnel !